Valoriser les archives des arts de la scène : une passion – Conférences-midi

Par Liza Leblond

 

(CC)-BY-SA Meshuggah Stage Design 2022, de Kinglevel via Wikimedia Commons https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Meshuggah_Stage_Design_2022,_Ancienne_Belgique,_Belgium._06.jpg

Le 21 mars dernier, l’Université de Montréal a accueilli, dans le cadre des Conférences-midi organisées par l’EBSI, Valérie Lessard, fondatrice de Filigrane Archives. Elle nous parle de son parcours, son entreprise, et des enjeux et défis de l’archivistique dans le domaine des arts de la scène.

Filigrane Archives

Filigrane Archives est née en 2020 d’une volonté de participer à la conservation du patrimoine des arts du Québec. L’idée a toutefois germé quelques années plus tôt, alors que la conférencière étudiait à la M.S.I. à l’EBSI. Madame Lessard a débuté son parcours académique et professionnel dans le monde des arts et de la culture, d’une part comme danseuse, d’autre part comme enseignante de l’histoire de la danse et comme médiatrice culturelle. Ses propres besoins de recherche ont toutefois éveillé un intérêt pour l’archivistique, faisant bifurquer son parcours vers le domaine des sciences de l’information.

En pleine pandémie, le monde des arts de la scène s’est retrouvé figé dans le temps, menant artistes et compagnies à tourner le regard vers leur avenir et leur patrimoine, et sur les traces qu’ils comptent laisser derrière eux. Filigrane Archives, pionnère en son genre, s’est donc retrouvée en haute demande. En effet, comme nous l’explique madame Lessard, les Archives nationales n’ont pas les ressources requises pour pouvoir accueillir tous les fonds d’archives d’artistes québécois; dans la majorité des cas, la responsabilité de conserver ces fonds d’archives tombe donc sur les créateurs eux-mêmes. À cela s’ajoute le contexte particulier des arts de la scène et les singularités qui existent dans la gestion de ces archives, faisant appel à des compétences plus spécialisées dans le domaine des arts. 

Répondant à une question sur un potentiel projet de service d’hébergement des fonds d’archives, la conférencière indique que malgré l’intérêt pour un tel projet, Filigrane Archives ne peut pas présentement offrir l’hébergement des fonds puisque cela requiert d’importantes ressources; les services actuels de l’organisation se concentrent donc autour de l’évaluation, la classification, la numérisation, la création de documentation et la diffusion, en plus d’offrir aux artistes et compagnies des formations leur permettant de devenir plus autonomes dans la gestion de leurs archives.

L’archivistique dans les arts de la scène

L’un des services peut-être plus atypiques offerts chez Filigrane Archives est celui de la création de documentation, qui vise à pallier à certains manques en archives des arts de la scène : l’enjeu de la durée de vie des productions artistiques. L’archiviste invitée mentionne en effet que plusieurs parties du processus artistique et des productions des arts de la scène sont difficilement documentables; la « pérennité » est assurée (si elle l’est) par la passation des savoirs, par la tradition orale. Le processus de gestion des archives de ce domaine passe donc par la discussion avec le ou la créateur.trice, ou toute autre personne impliquée dans ces productions. En ce sens, une façon de documenter a posteriori les productions artistiques est de documenter ces dialogues et le processus de gestion lui-même.

La conférencière note également d’autres enjeux omniprésents dans ce secteur spécifique de l’archivistique. Parmis ceux-ci, des enjeux « politiques » d’éthique et de décolonisation, qui doivent orienter le processus : l’un des projets actuels de Filigrane Archives a d’ailleurs pour objet le fonds d’archives du Festival International Nuits d’Afrique. C’est dans ce contexte que l’organisation mène un projet d’indexation avec le festival, prenant soin de déterminer quels termes d’indexation répondent le mieux aux communautés concernées par ces archives. L’un des objectifs de ce projet est de permettre une meilleure découvrabilité des artistes musicaux de la catégorie dite « musique du monde » (terme qui pourrait d’ailleurs faire l’objet de changement); la valorisation et la diffusion des archives artistiques font partie intégrante de la mission de l’organisation, mettant en lumière le patrimoine québécois des arts de la scène.

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Retour sur le « Speed dating professionnel » avec l’ABPQ

Par Hind Obad-Fathallah

Le 21 février dernier avait lieu l’évènement annuel Speed dating professionnel, organisé par l’Association des bibliothèques publiques (ABPQ) en collaboration avec l’EBSI, dans le cadre du cours SCI6305 (bibliothèques publiques) donné par Marie-Hélène Parent. Durant trois heures, les étudiant.e.s ont pu échanger à tour de rôle avec 11 professionnel.le.s des bibliothèques publiques au Québec. Ces professionnel.le.s venaient de bibliothèques de Montréal, Brossard, Trois-Rivières, du réseau Biblio de la Montérégie ou encore de Repentigny, à des postes de chef de service, cheffe de division, bibliothécaire liaison, coordonnateur médiation et plus encore! Pendant quinze minutes, chaque professionnel.le s’est promené de table à table pour présenter à deux étudiant.e.s son parcours, son quotidien, ses conseils, et répondre à leurs questions sur le métier.

Parmi les riches discussions nous avons parlé de :

  • Les activités et les projets innovants dans les bibliothèques publiques;
  • La gestion de bibliothèque (planification stratégique, gestion de ressources humaines…);
  • Le rôle de médiation et la liaison communautaire;
  • La diversité des bibliothèques publiques;
  • L’ancrage dans la communauté et la proximité avec les usager.ère.s;
  • Les défis actuels tels que le manque d’espace, les enjeux de financement, etc.;
  • Et bien d’autres sujets passionnants!

Merci à tous.tes les professionnel.le.s pour leurs généreux partages et aux étudiant.e.s pour leur
participation enthousiaste.

Saviez-vous que les 2 et 3 mai prochains se tiendra à Montréal (et en ligne) la neuvième édition du Rendez-vous des bibliothèques publiques du Québec? Un tarif préférentiel est en vigueur pour les étudiant.e.s.

L’ABPQ recherche également des bénévoles, qui auront accès à l’évènement en échange de leur temps. Si vous êtes intéressé.e, communiquez directement avec Véronique Méar.

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10 conseils de professionnel.le.s entendus lors des Rencontres Info-Lib de l’ABQLA

Par Hind Obad-Fathallah

L’évènement Info-Lib, une collaboration entre l’Association des étudiantes et étudiants de l’EBSI (AEEEBSI) et l’Association des bibliothécaires du Québec/Quebec Library Association (ABQLA), a eu lieu le 12 mars dernier dans les locaux de l’EBSI. Lors de cette rencontre, nous avons pu échanger avec des professionnelles des sciences de l’information de divers milieux.

Voici donc 10 conseils tirés de ces conversations, pour votre recherche d’emploi et vos débuts de carrière.

Le congrès de l’ABQLA aura lieu le 10 mai prochain. Dirigez-vous vers leur site web pour plus d’information.

Pssst! Saviez-vous que l’adhésion à l’ABQLA est gratuite pour les étudiant.e.s?

Vous voulez devenir délégué.e de l’AEEEBSI à l’ABQLA, et participer à l’organisation d’autres évènements de ce type? Contactez votre coordinateur.trice aux affaires externes via l’AEEEBSI, au aeeebsi@ebsi.umontreal.ca.

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Automne 2020 – Gestion de la crise de Covid-19

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Hiver 2020 (vol 35, no 1)

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Automne-hiver 2018-2019 (Vol. 34, no 2 )

Table des matières

Nouveau comité conjoint des étudiantes et étudiants de la SIS et de l’EBSI
par Myriam Huot-Panneton et Audrey Doyon

Une petite histoire des bibliothèques scolaires : regard contemporain sur le rapport Bouchard (1989)
par Gabriel Bouchard

Visite au Centre de préservation de BAC à Gatineau
par Virtue Tran

Retour sur la journée d’étude Bpi-Enssib à Paris
par Myriam Huot-Panneton

Une journée dans la vie d’un professionnel de l’information
par Anne-Marie Asim

Témoignage express d’une bibliothécaire étudiante
par Anouk Lavoie-Isebaert

La direction d’une bibliothèque universitaire : les défis de gestion
par Nadia Zurek, en collaboration avec Julie Courtemanche

Calendrier de l’avent
par l’équipe de La référence

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Hiver 2018 (vol 34, n˚1)

Table des matières

Mot de la rédaction
Comité du journal
[070.4493714208309714418] Courte chronique sur mon expérience à Manawan
Myriam Huot-Panneton
[025.32] RDA et l’exception française
Clément Arsenault
[027.471428] Des deux côtés du comptoir
Myriam Huot-Panneton et Édith Robert
[133.588] Horoscope littéraire
Édith Robert
[028.108802] Coups de coeur du personnel
Comité du journal et le personnel de l’EBSI
[020.6071428] Élections à l’AEEEBSI
AEEEBSI
[659.190012] Babillard ebsien
Comité du journal

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Conférence midi : Comment la gestion électronique des documents contribue à la gouvernance informationnelle : l’exemple du courriel Comment la gestion électronique des documents contribue à la gouvernance informationnelle : l’exemple du courriel ~ Présentée par Natasha Zwarich

Par Chloé Bonnamy

Comment la gestion électronique des documents contribue à la gouvernance informationnelle : l’exemple du courriel

Natasha Zwarich traite du sujet de la gestion électronique des documents (GED) dans un contexte très large, afin d’en souligner les défis et avantages pour l’archivistique, notamment sur des questions de transparence, d’intégrité, de pérennité et de conservation. Sa réflexion s’articule autour de quatre aspects majeurs : les risques et enjeux informationnels, les principes de la GED, les principaux outils utilisés et l’implantation de la Gestion Électronique des Documents. Pour ouvrir son propos, elle apporte tout d’abord une définition de ce qu’est la GED, à savoir un ensemble de principes qui vont au-delà de l’aspect électronique, puisque celui-ci agit principalement comme un soutien. Selon elle, la GED commence par une bonne évaluation des différents risques qu’elle encourt, notamment dans le cas des courriers électroniques. Afin d’illustrer ses affirmations, elle nous a proposé la lecture d’un courriel factice qui met de l’avant plusieurs types d’informations, une variété de problèmes et différents enjeux. Ceux-ci reposent sur cinq grands points : la qualité de l’information, les risques organisationnels et opérationnels, les risques juridiques, les risques financiers et les risques réputationnels.

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(Sans titre)

Par Rui Liu

L’été 2016 commençait sans que je m’en rende compte. Admise à l’EBSI, je devais démissionner de mon travail, chercher et finalement trouver un appartement à Montréal (quelle épreuve !), planifier le déménagement de Québec. Le premier après-midi où j’ai pu prendre le temps de m’asseoir avec un café et penser à ce choix que j’avais fait pour l’avenir, je n’ai pas pu m’empêcher de constater que j’avais un vrai été d’étudiant devant moi : deux mois sans revenu ni obligation ![1] Après avoir travaillé presque quatre ans à temps plein, c’était rafraîchissant de penser sous une nouvelle perspective. Et comme tout étudiant sage, en été, je suis rentrée chez moi : c’était le temps de revenir en Asie pour visiter la famille, la première fois depuis mon arrivée au Québec en janvier 2015.

Japon : des trains et des bunkobon

Je vais au Japon régulièrement pour visiter mes parents qui travaillent là-bas depuis des années, pourtant j’en connais peut-être moins qu’un voyageur moyen qui a fait un voyage organisé intense. C’est à cause du piège de la tendresse familiale : on ne se lance pas à l’aventure avec les parents, on régresse, de retour dans leur maison bien ménagé, et on mange. On redevient, comme le décrit à merveille l’expression chinoise, l’enfant qui sait seulement « étendre les bras quand les vêtements viennent et ouvrir la bouche quand la nourriture s’approche ». Cette fois, par contre, mes parents m’ont fait voyager : une semaine dans la région de Kansai (Osaka, Kyoto et Nara) avant de régresser dans le nid à Niigata. Continuer la lecture

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Conférence-midi : De l’idée de roman à sa disponibilité en librairie ~ Présentée par Michel Roberge

Par Chloé Bonnamy

De l’idée de roman à sa disponibilité en librairie

Présentée par Michel Roberge, auteur du roman Zébrures Écarlates, la conférence portait sur le processus de création d’un personnage et sur la publication d’un livre jusqu’à sa publication éventuelle chez un éditeur. Ledit roman provient d’un petit manuscrit qu’il avait écrit dans les années 1970, mis de côté dans une chemise de classement délaissée pendant quelques années.  En réfléchissant sur le début de sa carrière d’écrivain, il a réalisé qu’il apprenait de manière autodidacte plutôt que d’écrire simplement au fil de la plume. Le projet de faire un véritable roman de ce manuscrit remonte aux années 1990 et s’est conclu en 2015 avec sa publication. Son inclination pour les polars et sa formation en histoire lui ont donné l’envie de se porter vers le roman polar historique, à l’instar de Dan Brown dont il apprécie les écrits, pour ce qui deviendra les Zébrures Écarlates. Féru du travail topographique, il porte une grande importance à la précision des détails non seulement chronologiques mais aussi géographiques pour décrire les lieux où évoluent ses personnages, se rendant souvent sur place pour avoir une idée aussi précise que possible du paysage ou bien en utilisant des outils à distance tels que Google Street.

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